Аккредитация на электронной площадке

Аккредитация на электронных торговых площадках

Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП) и в ЕИС нужна для обеспечения безопасности проводимых операций для всех участников торгов. Можно пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно либо с помощью специалистов Удостоверяющего центра.

Каков срок аккредитации на электронной площадке?

Пройти аккредитацию или регистрацию требуется на любой электронной торговой площадке (ЭТП) и в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Это подтверждение того, что участник закупки соответствует установленным требованиям законодательства, регламенту площадки и может участвовать в электронных торгах. Срок аккредитации зависит от вида площадки, на площадках госзаказа аккредитация действует три года.

Аккредитация на федеральных торговых площадках госзакупок

На этих площадках проводят торги государственные и муниципальные бюджетные организации по закону 44-ФЗ «О контрактной системе». Госплощадок всего восемь:

  • Сбербанк-АСТ,
  • РТС-тендер,
  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
  • Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
  • Национальная электронная площадка (НЭП) ,
  • Российский аукционный дом (lot-online) ,
  • ТЭК-Торг,
  • ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ) .

Чтобы получить аккредитацию на этих площадках, нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС, zakupki.gov.ru) и попасть в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Аккредитация бесплатна. Участие в торгах на этих площадках также бесплатно.

Чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных ЭТП, нужно:

  1. Зарегистрировать руководителя организации на Госуслугах.
  2. Создать профиль организации на Госуслугах.
  3. Зарегистрировать юрлицо в ЕИС
  4. Дождаться пока информация из системы дойдет до ЭТП, и вы получите аккредитацию. Обычно это занимает 1-5 рабочих дней. Пока ЕИС интегрируется с площадкой, вы не сможете участвовать в опубликованных на ней закупках.

Все этапы получения аккредитации формально занимают до 16 дней. На практике срок можно сократиться до 1-2 дней, если у компании уже есть профиль на Госуслугах, собраны необходимые для регистрации в ЕИС документы и все системы будут работать без сбоев.

Регистрация на ЭТП для закупок компаний с госучастием, коммерческих организаций, реализации торгов банкротов

У компаний с госучастием и у коммерческих компаний нет ограничений по выбору ЭТП. Сейчас активно работают более 300 таких площадок, и заказчик может использовать любую из них. Самые популярные — OTC.ru, Фабрикант, УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center и другие.

Иногда крупные госкомпании создают свою электронную торговую площадку для закупок товаров и услуг для своих нужд — например, такие площадки есть у группы компаний «ВТБ», Роснефти, РЖД.

Принципиальное отличие этих ЭТП в том, что оператор сам устанавливает регламент работы, и, соответственно, условия регистрации. Например, на некоторых требуется электронная подпись со специальным расширением — OIDом, нужно заплатить за регистрацию или оплатить тариф для допуска к участию в закупках. Но такие площадки более клиенториентированы, имеют быструю техподдержку, и регистрация на них занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.

Какие документы нужны для аккредитации?

Пакет документов на каждой ЭТП может незначительно отличаться, поэтому его состав стоит уточнить в регламенте площадки непосредственно перед аккредитацией. Например, юридическому лицу для аккредитации в ЕИС понадобятся:

  • копии учредительных документов, в том числе устав организации в последней редакции и решение о назначении руководителя,
  • решение об одобрении максимальной сделки,
  • паспорт руководителя.

Для ИП потребуются только сканы паспорта (все страницы).

Как проходит аккредитация?

Получите сертификат электронной подписи

Если у вас нет сертификата для торгов, его надо получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Электронной подписью вы будете подписывать все документы для участия в тендерах и подтверждать свои действия на электронных торговых площадках:

  • для участия в торгах по 44-ФЗ нужна квалифицированная электронная подпись,
  • для коммерческих торгов — квалифицированная подпись, к которой, в отдельных случаях, нужны специальные расширения — OIDы.

Подготовьте документы

Аккредитация в ЕИС или на ЭТП проходит удаленно. На площадке в разделе «Регистрация» нужно заполнить заявку, указав нужные сведения компании и приложив сканы документов, которые требует ЭТП. Перед регистрацией в ЕИС также потребуется создать профиль компании на Госуслугах.

Отправьте заявку

Все документы перед отправкой нужно подписать электронной подписью в интерфейсе ЕИС или ЭТП. После этого заявка уйдет на рассмотрение. Если документы в порядке, аккредитацию дадут. Если документы предоставлены неверно (по форме или содержанию), в аккредитации откажут и пояснят причину отклонения.

С какими проблемами можно столкнуться, если проходить аккредитацию самостоятельно?

Подготовить документы и отправить заявку на аккредитацию в ЕИС или на ЭТП можно самостоятельно. Но у ЕИС и площадок по 223-ФЗ, коммерческих заказчиков и банкротов разные требования к составу и форматам документов, а также скорость решения возникших проблем. У одного и того же поставщика ЕИС или ЭТП могут отклонить заявку несколько раз по разным причинам: выписка их ЕГРЮЛ не подтягивается на сайт, устаревшие учредительные документы или некачественная скан-копия документов.

Если не готовы самостоятельно получать аккредитацию на площадках, то можете обратиться к специалистам по сопровождению. Они знают проблемные места каждой площадки и смогут их обойти.

Сколько стоит услуга «Помощь в аккредитации на ЭТП или ЕИС»

Консультационные услуги в период прохождения аккредитации
Регистрация в ЕИС6 000 руб.
Регистрация в ЕИС Премиум9 900 руб.
На 1 ЭТП4 000 руб.

Нужна ли доверенность на получение аккредитации и как ее сделать?

Доверенность для аккредитации на ЭТП нужна, только если электронная подпись выпущена не на директора. Образец можно скачать здесь. В ЕИС нужно регистрироваться без доверенности — только через профиль руководителя на Госуслугах и с его подписью.

Каков срок действия аккредитации?

По 44-ФЗ аккредитация в ЕИС действует три года. Причем в закупочных процедурах нельзя участвовать уже за три месяца до ее окончания. Поэтому продлевать аккредитацию нужно заранее, но не раньше, чем за шесть месяцев до ее окончания.

Срок аккредитации на других ЭТП зависит от условий самой площадки.

Аккредитация на ЭТП: подробная инструкция для новичков + практические рекомендации

Что такое аккредитация на ЭТП и для чего нужна аккредитация?

Аккредитация на ЭТП — это процесс регистрации юридического либо физического лица на электронной площадке для дальнейшего участия в качестве участника торгов.

Все большую популярность среди коммерческих и государственных закупок в последнее время набирают такие формы торгов, которые проводятся в электронной форме. Но для проведения таких закупок необходима электронная торговая площадка (далее — ЭТП), которая обеспечивает все необходимые мероприятия для проведения такого рода закупок, предоставляет соответствующий сервис и инструменты.

И процедура аккредитации относится к такой сервисной функции, при проведении которой некоторые элементы по проверке участника и его возможности участия в закупке на себя берет ЭТП, снимая такие вопросы с заказчиков. Соответственно, аккредитация на площадках является необходимым условием для участия в любой закупке, которая проводится на соответствующей ЭТП.

В настоящее время количество ЭТП составляет не одну сотню, но самыми популярными официальными ЭТП для проведения государственных и муниципальных закупок являются:

  • Сбербанк-АСТ — www.sberbank-ast.ru;
  • ЭТП ЕЭТП — www.roseltorg.ru;
  • РТС-Тендер — www.rts-tender.ru;
  • ZakazRF – www.etp.zakazrf.ru;
  • Национальная электронная площадка — www.etp-ets.ru;
  • Российский аукционный дом — www.auction-house.ru.

Аккредитация является обязательным условием для получения допуска к торгам и после ее прохождения будет получена регистрация на электронной площадке.

Порядок аккредитации участника на площадке

Для того чтобы была осуществлена аккредитация на ЭТП, необходимо первоначально на сайте соответствующей площадки подать заявление на аккредитацию с приложением документов, о которых речь пойдёт ниже.

Срок аккредитации на электронной площадке обычно занимает не более пяти рабочих дней , некоторые операторы ЭТП осуществляют ее и быстрее. После рассмотрения заявления, на указанную электронную почту приходит письмо от оператора площадки, в котором сообщается об успешном прохождении аккредитации, либо о причинах отказа в аккредитации.

Тут стоит отметить, что наиболее эффективно будет пройти аккредитацию заранее на нескольких, самых популярных площадках, поскольку в случае выявления интересующего тендера, проходящего на ЭТП, на которой отсутствует аккредитация, ее прохождение не позволит подать заявку на участие в тендере своевременно. И заранее пройденная аккредитация позволит участвовать во всех интересующих вас торгах.

Несмотря на то, что процедура регистрации на торговых площадках не представляет особых проблем, некоторые организации обращаются за соответствующими услугами к сторонним специалистам. Настоящая инструкция по аккредитации позволит вам сэкономить время и убережет вас от отказа в аккредитации.

Прежде всего, необходимо удостовериться, что используемые вами программные и технические средства обеспечивают вам возможность работы с электронной подписью. Для этого у большинства ЭТП существует специальный сервис, который проверяет имеющееся у вас оборудование и программное обеспечение на соответствие требованиям площадки. Это позволит еще до заполнения и направления заявления привести все в порядок.

После процедуры проверки соответствия установленным требованиям площадки, можно переходить к процессу оформления и направления заявления. Для этого необходимо перейти на сайт интересующей вас ЭТП, где в открытой части вы сможете заполнить заявление в электронной форме.

В форме заявления предусмотрено поле с возможностью выбора сертификата электронной подписи. После выбора такого сертификата произойдет автоматическое заполнение ряда полей. Эта информация будет взята из самого сертификата. Тут стоит отметить, что такая информация не подлежит редактированию, что позволяет обеспечить полное соответствие информации указанной в заявлении и информации содержащейся в сертификате.

При заполнении полей об адресе нахождения и юридическом адресе, следует воспользоваться классификатором адресов, что позволит привести информацию в машиночитаемый вид. Помимо этого, потребуется ввести также информацию о банковских реквизитах и уполномоченном лице.

После этого последует этап создания логина и пароля, которые в последующем будут использоваться для входа в закрытую часть ЭТП. Процесс подачи заявления на аккредитацию завершается прикреплением сканов необходимых документов, о которых пойдет речь в следующем разделе.

Список необходимых документов для аккредитации

Документы для аккредитации должны быть подготовлены вами заранее. Если вы планируете участие в государственных и (или) муниципальных закупках, то перечень документов для аккредитации един для всех площадок, поскольку он установлен Законом о контрактной системе № 44-ФЗ.

Список документов для аккредитации

1. Для юридического лица: копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для индивидуального предпринимателя: копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), так же полученная не ранее, чем за шесть месяцев до даты подачи заявления на аккредитацию.

Для физического лица: копия документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Для иностранных лиц: надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства.

2. Копии учредительных документов для юридического лица, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются. От физического лица еще раз потребуется копия документа, удостоверяющего личность .

Читайте также:  Размещение в ЕИС отчета об исполнении контракта (его этапа) и документов в электронной форме по

3. Копии документов, подтверждающие полномочия:

Если электронная подпись, которой подписывается заявление на аккредитацию, принадлежит руководителю организации, то в таком случае потребуется предоставить копию протокола или решения о назначении.

Если электронная подпись принадлежит уполномоченному лицу, то следует направить копию соответствующей доверенности. Стоит отметить, что если доверенность выдана в порядке передоверия, то потребуется приложить также первоначальную доверенность лица, который передоверил данные полномочия.

4. Копии документов о полномочиях руководителя , к которым могут быть отнесены протокол или решение о назначении руководителя, либо иные соответствующие документы.

5. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок. Тут стоит отметить, что, в зависимости от организационно-правовой формы организации, такое решение принимается соответствующими корпоративными коллективными или единоличными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Когда необходимые документы готовы, вам потребуется их отсканировать. Но для этого следует учесть несколько рекомендаций, которые обезопасят вас от отказа в прохождении аккредитации.

Проверьте, что на всех документах стоят печати, если это является обязательным. Убедитесь, что выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ у вас достаточно свежие. Если у вас отсутствует оригинал, а имеется только копия, данная копия обязательно должна быть заверена нотариусом.

Больше всего проблем при прохождении аккредитации возникает с качеством сканируемых документов, поскольку нечитаемые документы приравниваются к их отсутствию. Поэтому при сканировании следует устанавливать разрешение не менее 100 точек на дюйм. Формат сканируемого документа может быть: .doc, .docx, .rtf, .pdf, .jpg, tiff.

Следует иметь ввиду, что необходимо сканировать все страницы любого из документов, даже если на них не содержится никакой информации.

Необходимым условием также является подтверждение адреса электронной почты.

Срок действия и продление аккредитации

Срок аккредитации на электронной площадке составляет три года .

За три месяца до окончания данного срока на указанную вами электронную почту придет уведомление о том, что более вы не сможете участвовать в новых закупках. Это необходимо для того, чтобы с одной стороны дать вам срок закончить необходимые действия по уже объявленным закупкам, а с другой не допустить негативных последствий из-за неожиданно закончившейся аккредитации, и дать возможность и время подготовиться для проведения процедуры продления аккредитации.

Возможность продления аккредитации возникает у участника закупки за шесть месяцев до истечения срока действия аккредитации и проводится она по тем же правилам и процедурам, что и первоначальная аккредитация.

На этом все. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях к этой статье.

Как пройти аккредитацию на ЭТП самостоятельно?

Для участия в электронных торгах по госзакупкам каждая компания должна пройти аккредитацию на федеральной торговой площадке.

Примечание редакции портала iEcp.ru: представленный ниже способ прохождения аккредитации на федеральных ЭТП был актуален до конца 2018 года, ссылка на материал с описанием нового способа доступна в конце статьи.

Сегодня в России действуют шесть федеральных торговых площадок:

Что такое аккредитация? Это регистрация на сайте торговой площадки, обязательная процедура, прохождение которой обеспечит пользователю доступ к торгам. Чтобы ее пройти, вам необходимо подать заявку на сайте площадки.

Операторы торговых площадок рассматривают заявки на аккредитацию в течение 5 рабочих дней, после чего на электронную почту заявителя приходит письмо, сообщающее о положительном или отрицательном результате.

Если вы хотите участвовать в торгах на нескольких федеральных площадках, пройти аккредитацию придется на каждой из них отдельно.
Большинство компаний, стремясь обезопасить себя и снизить вероятность отказа в аккредитации, обращаются к платным услугам сторонних специалистов. В этой статье мы расскажем, как не допустить ошибки и пройти ее самостоятельно.

Прежде чем приступать к прохождению аккредитации, убедитесь, что ваш компьютер настроен для работы с электронной подписью. Ряд площадок позволяют проверить вашу электронную подпись в открытой части площадки до заполнения заявления.

Сама заявка заполняется в электронной форме на сайте площадки. Зайдя на страницу заявления, вы увидите поле с названием «Сертификат». Первое, что нужно сделать — выбрать в выпадающем списке тот сертификат, который вы настроили заранее для работы на электронных торговых площадках.

После выбора сертификата ряд полей в заявке окажутся заполненными — информация автоматически синхронизируется с данными из вашей электронной подписи.

Классификатор адресов поможет вам правильно заполнить поля с фактическим и юридическим адресами.

В заявлении также потребуется указать все банковские реквизиты организации и сведения об уполномоченном лице. Далее вы придумываете логин и пароль для входа на сайт и переходите к самому интересному.

К заявке необходимо прикрепить скан-копии ряда документов. Их желательно подготовить заранее.

Ниже приведены документы, указанные в Регламенте электронной торговой площадки Сбербанк-АСТ, которые требуются для прохождения аккредитации юридическим лицом, резидентом РФ. Данный перечень един для всех федеральных площадок, поскольку он установлен Федеральным законом 44-ФЗ.

  1. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц: копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за 6 месяцев до дня подачи заявки на аккредитацию (инструкция о том, как получить выписку через онлайн сервис ФНС по ссылке).
  2. Копии учредительных документов участника размещения заказа: копии уставных документов, а также изменения к уставным документам, если таковые имеются.
  3. Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  4. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки: если электронная подпись оформлена на руководителя организации, то необходимо в данном пункте прилагать протокол или решение о назначении руководителя организации. Если ЭП оформлена на уполномоченное лицо, то необходимо прилагать копию доверенности на осуществление действий на торговой площадке.
  5. Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя: протокол или решение о назначении руководителя организации.
  6. Решение об одобрении или о совершении по результатам электронных аукционов сделок от имени участника закупки: важно, что, в зависимости от типа организации, решение принимается:
  • для ООО — общим собранием участников, если иное не указано в уставе;
  • для ОАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для ЗАО — общим собранием акционеров или советом директоров;
  • для МУП, ГУП — с согласия собственника имущества;
  • для автономных и бюджетных учреждений — с согласия учредителя;
  • для иных организаций — руководителем.

Если все документы в сборе, то, прежде чем начать их сканировать, ознакомьтесь с советами, которые помогут вам избежать распространенных ошибок и, как следствие, отказа в аккредитации.

  • Заранее убедитесь, что на всех документах стоят необходимые печати. Проследите, чтобы выписки не были просроченными.
  • Если вы сканируете не оригинал, а копию документа, то это должна быть нотариально заверенная копия.
  • Наиболее частая причина отказа в аккредитации — это нечитаемость документа, поэтому делайте сканы разрешением не менее 75 dpi.
  • Торговые площадки принимают документы в следующих форматах: .doc, .docx, .rtf, .txt, .pdf, .gif, .jpg, .png. При этом общий объем каждого файла не должен превышать 15 мегабайт, в противном случае ваш документ не загрузится на сайт.Если вы архивируете документы, используйте формат .zip. При отправке архивов в формате .rar или .7z могут появляться сообщения об ошибке. Операторы площадок не любят архивы, разбитые на части автоматически, поэтому лучше разбейте весь комплект на отдельные папки вручную, дайте им понятные названия («Устав», «Доверенность» и т.п.) и добавьте их в архивы.
  • Помните, что площадки примут документ только в том случае, если отсканированы все его страницы, даже если они не содержат никакой информации.
  • Не прилагайте приказ в качестве учредительного документа.

Готовые сканы вы прикрепляете к заявке, отправляете ее и начинаете отсчет 5 дней, в течение которых операторы площадки пришлют вам ответ.

Обратите внимание, что отдельные площадки не будут рассматривать вашу заявку до того момента, пока вы не подтвердите адрес электронной почты.

После прохождения аккредитации, вы можете работать на площадке 3 года. За три месяца до истечения срока аккредитации вам придет уведомление на электронную почту, указанную при регистрации, о невозможности принимать участие во вновь открывающихся торгах. Данная мера предусмотрена для того, чтобы пользователь мог за это время завершить все текущие процедуры и не попасть в список недобросовестных поставщиков из-за неожиданного окончания аккредитации на площадке.

Пройти аккредитацию повторно вы можете за полгода до этого момента.

Предлагаем вам также ознакомиться с инструкциями по аккредитации на всех федеральных площадках РФ:

Авторы: Стефанова Инна, редакция Единого портала Электронной подписи. Материал был опубликован 08.09.2015 г. Актуализация данных, включая список документов и ссылки на регламенты площадок, проведена в начале января 2018 года.

ВНИМАНИЕ: с 1 января 2019 года кардинально меняются правила прохождения аккредитации, подробнее об этом можно узнать в статье “Готовь сани летом, а аккредитацию зимой: изменения 2019 года”.

При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.

Читайте также:

«Облачная» электронная подпись: путь технологии

Технологии «облачной» электронной подписи и безопасного доступа к ключам проверки от идеи и до практического воплощения прошли длинный путь. Реализованное на данный момент решение позволит забыть о приобретении токенов, установке на компьютер криптосредств и привязке к рабочему месту.

Что такое аккредитация поставщика на электронной торговой площадке, и для чего она нужна?

Для того чтобы участвовать в электронных аукционах на заключение контрактов с частными или государственными заказчиками, необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке. Упрощенно аккредитацию можно определить как регистрацию на торговой площадке.

  • 8 (800) 600-36-07 – Регионы
  • +7 (499) 110-86-72 –Москва
  • +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург

Зачем нужна аккредитация на электронной торговой площадке

Для того чтобы предприниматель или юридическое лицо могли принять участие в торгах, то им необходимо предпринять ряд обязательных действий. В частности, оформить в сертифицированном центре ЭЦП и пройти аккредитацию на всех или одной ЭТП (электронной торговой площадке).

Аккредитация на электронной торговой площадке открывает доступ к участию в аукционе. Без прохождения данной процедуры участника не допустят к торгам.

На основании вышеизложенного аккредитацию на электронной торговой площадке можно определить как регистрацию юридического или физического лица в целях получения доступа к электронным аукционам.

Какие документы необходимы для регистрации на электронной торговой площадке

Несмотря на некоторые нюансы, процедура прохождения аккредитации на электронных торговых площадках имеет схожий алгоритм и предполагает сбор одинакового комплекта документов.

Читайте также:  Изменение цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

Пакет документов отличается в зависимости от того, кто проходит аккредитацию: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для компании в статусе ООО необходимы:

  1. Устав (копии учредительных документов).
  2. Выписка из ЕГРЮЛ (стоит учитывать, что выписка имеет ограниченные сроки действия – ее следует получить в ФНС не ранее, чем за полгода до обращения за аккредитацией).
  3. Документы, которые подтверждают полномочия руководителя (копия Устава, приказ о назначении).
  4. Документы, подтверждающие статус владельца ЭЦП (если подпись оформлена на руководителя, то дополнительные документы не нужны).
  5. Копия документа, которая подтвердит полномочия лица на получение аккредитации (доверенность от имени руководителя юрлица на осуществление действий по прохождению аккредитации).
  6. Решение об одобрении крупных сделок, содержащее указание на максимальную сумму сделки. Подобное решение принимается разными органами в зависимости от организационно-правовой формы: для ООО – общим собранием, для ОАО и ЗАО —собранием акционеров или советом директоров, для МУП, ГУП — собственником имущества, для бюджетных учреждений — с согласия учредителя; для иных организаций – руководителем.

Документы для аккредитации индивидуального предпринимателя включают в свой состав:

  1. Паспорт ИП.
  2. Выписка из ЕГРИП (со сроком давности не более 6 месяцев).
  3. Документы, которые подтверждают полномочия владельца ЭЦП (если подпись на предпринимателя, то ничего не требуется, если на доверенное лицо, то нужна доверенность).

Указанный перечень документов для прохождения аккредитации перечислен в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ. Он не подлежит расширительной трактовке со стороны ЭТП.

Перечень электронных торговых площадок по 44-ФЗ

Согласно действующему приказу от Минэкономразвития, аукционы от государственных заказчиков проводятся только на специализированных электронных площадках. Под ними подразумевается сайт в Интернете, специализирующийся на проведении торгов.

Сама электронная торговая площадка предварительно должна быть аккредитована Минэкономразвития для проведения на ней закупок для государственных и муниципальных нужд.

После вступления в силу ФЗ-44 государственные закупки могли проводиться на 5 площадках, но в конце 2016 года аккредитацию прошла еще одна.

Сегодня для государственных закупок используются следующие сайты:

Именно оператор электронной торговой площадки отвечает за процедуру аккредитации участника.

В таблице содержатся ссылки на инструкции по прохождению аккредитации на ЭТП.

Наименование ЭТПСсылка на инструкцию
ЗАО «Сбербанк-АСТ»http://www.sberbank-ast.ru/Register.aspx

http://www.sberbank-ast.ru/Download.aspxГУП «Агентство по государственному заказу Респ.Татарстан»http://www.zakazrf.ru/Html/id/30Национальная электронная площадкаhttps://223.etp-ets.ru/account/registration/introduction/formType/supplier/

https://223.etp-ets.ru/wiki/page/list/Всероссийская универсальная торговая площадка (РАД)http://lot-online.ru/static/express_accreditation.htmlООО «РТС-тендер»https://www.rts-tender.ru/Portals/0/Files/library/docs/offerta.pdf

https://iecp.ru/articles/docs/RTS-tender-44fz.pdfАО «Единая электронная торговая площадка»https://www.roseltorg.ru/for-suppliers

Можно заметить, что функционирование электронных торговых площадок происходит в соответствии с едиными правилами, которые содержатся в законе о государственных закупках.

Перечень площадок, работающих по 223-ФЗ

На сегодняшний день при закупках по нормам 223-ФЗ не предусмотрены ограничения по выбору площадки для проведения торгов. В настоящее время в России работают около 200 площадок, и частный заказчик может выбрать любую из них.

В числе наиболее популярных электронных площадок можно выделить ОТС.ru, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, В2В-center, ТЭК-Торг и пр. Некоторые крупные заказчики с государственным участием организовали свою площадку для осуществления закупок. Это, например, ЭТП от Газпромбанка, Роснефти, РЖД, ВТБ.

Так, некоторые площадки требуют оплаты за прохождение аккредитации или внесение платы за определенный тарифный план.

Ссылки на инструкции для прохождения аккредитации для некоторых площадок содержатся в таблице.

Наименование ЭТПСсылка на инструкцию с регистрацией
ЗАО «Сбербанк-АСТ»http://www.sberbank-ast.ru/Register.aspx

http://www.sberbank-ast.ru/Download.aspxАО «ЕЭТП» (Росэлторг)https://www.roseltorg.ru/knowledge_db/registration/edinaa-akkreditaciaОТС.ruhttps://otc.ru/Portals/0/Files/В2В-centerhttps://www.b2b-center.ru/help/Фабрикантhttps://www.fabrikant.ru/rules/ЗАО «ТЭК-Торг»http://zakupki.rosneft.ru/postinfo

Как проходит аккредитация?

Процесс прохождения аккредитации регламентирован действующим законодательством о государственных закупках. Этому аспекту посвящена ст. 61 44-ФЗ.

Процедура прохождения аккредитации включает в себя следующие этапы:

  1. Получить электронную подпись в одном из сертифицированных удостоверяющих центров. Электронной подписью впоследствии предстоит подписывать все документы для участия в торгах и подтверждать действия на ЭТП. Для торгов по 44-ФЗ необходима неквалифицированная ЭЦП, для других площадок — неквалифицированная либо квалифицированная в зависимости от требований площадки.
  2. Убедиться, что компьютер настроен на работу с ЭЦП. На многих площадках реализована возможность предварительной проверки ЭЦП перед началом регистрации.
  3. Заполнить заявление на аккредитацию в электронном виде. При этом потребуется выбрать сертификат ЭЦП, который ранее был настроен на работу с системой.
  4. Сбор и подача установленного комплекта документов. Они представляются в виде сканов оригиналов или их нотариально заверенных копий. Документы должны быть хорошо читабельны, иначе оператор вправе отклонить заявку на аккредитацию. После сбора всех документов на аккредитацию предварительно стоит убедиться в наличии на них печати и действующем статусе (они не должны быть просроченными). Затем можно приступать к их сканированию. Сканы должны иметь разрешение от 75 dpi и размер до 15 Мб. Торговые площадки позволяют передать документы в следующих форматах: .doc (.docx), .rtf, .pdf, .txt, .jpg, gif,.png. Важно учесть, что сканировать нужно все страницы документов, даже если на них не содержится никаких сведений.
  5. Рассмотрение поступивших заявок на аккредитацию происходит в сроки, не превышающие 5 дней.
  6. После истечения указанных временных рамок оператор площадки должен предоставить заявителю доступ к площадке либо отказать ему в аккредитации. Решение направляется на электронный адрес, указанный при регистрации (обычно его требуется предварительно подтвердить при регистрации). Перечень причин для отказа в аккредитации является ограниченным. В частности, если заявителем не были предоставлены все необходимые документы и информация, запрашиваемая оператором; если он предоставил сведения, которые не соответствуют требованиям, а также если участник входит в число оффшорных компаний. После устранения замечаний оператора участник вправе подать повторную заявку на аккредитацию.

Таким образом, процедура аккредитации является предельно простой и понятной. Процедуру необходимо пройти на каждой из площадок по отдельности, на которой будет подавать заявки участник. Если речь идет о площадках, работающих по 44-ФЗ, то аккредитация проводится бесплатно, при закупках по 223-ФЗ возможны варианты (как платно, так и безвозмездно).

С этой процедурой не стоит затягивать, так как за три месяца до окончания аккредитации участник утрачивает право на подачу заявок на электронные торги. Согласно ч. 15 ст. 61 44-ФЗ, участника площадки должен уведомить оператор об истечении срока аккредитации.

Эта мера необходима для того, чтобы участник успел пройти все необходимые процедуры и не попал в перечень недобросовестных поставщиков из-за невозможности подписать контракт.

Таким образом, процедура аккредитации или регистрации на электронной торговой площадке производится в целях открытия доступа к электронному аукциону. В 44-ФЗ данный процесс регулируется 61 статьей. Перечень площадок, работающих по 223-ФЗ, неограничен, тогда как по 44-ФЗ могут проводить торги только 6 площадок, прошедших предварительный отбор Минэкономразвития. Процедура аккредитации предполагает открытие доступа поставщику к системе на основании проверки представленной документации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Как пройти процедуру аккредитации на электронной площадке?

Для участия в электронных торгах необходимо пройти процедуру аккредитации на площадке. Аккредитация участника размещения заказа осуществляется сроком на 3 года. Рассмотрим общую последовательность действий прохождения аккредитации организации на ЭТП. Первым шагом в этом деле будет вход на сайт каждой электронной площадки:

http://www.sberbank-ast.ruСбербанк-АСТ
http://etp.roseltorg.ruЕдиная электронная торговая площадка
http://www.rts-tender.ruРТС-тендер
http://etp.zakazrf.ruЗаказ РФ
http://www.etp-micex.ruЭТП ММВБ

Затем необходимо нажать ссылку (кнопку), называемую разными вариантами на некоторых площадках, чтобы получить дальнейшие инструкции по настройке программного обеспечения на Вашем компьютере для правильной работы с инструментами электронной площадки. Названия таких кнопок (ссылок) обычно звучат так: ПОСТАВЩИКАМ, УЧАСТНИКАМ, РЕГИСТРАЦИЯ, существуют также похожие страницы с инструкциями для поставщиков в виде документов различного вида. На данных страницах и инструкциях также описываются или приводятся ссылки на перечень документов необходимых для аккредитации организации, также данную информацию Вы получаете обычно у организации, которая выдает Вам цифровую подпись для работы на ЭТП.

На момент самой аккредитации у Вас в наличии должны быть следующие пункты:

1) ЭЦП – электронно-цифровая подпись, полученная в одном из авторизованных на площадке удостоверяющих центров (срок получения ЭЦП, как правило, занимает около недели).

2) Установленное криптографическое программное обеспечение КриптоПРО версии не ниже 3.0.

3) Настроенный свой браузер IE на работу с ЭЦП (инструкции по настройке находятся на площадках).

Если браузер настроен корректно, можно приступать к заполнению заявления на аккредитацию:

1. Необходимо заполнить форму заявления на аккредитацию на сайте площадки.

2. К заявке необходимо прикрепить в виде электронных копий следующие документы:

Для юридических лиц:

  • Копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
  • Копия учредительных документов участника размещения заказа (Устав).
  • Копии документов, подтверждающие полномочия лица на получение аккредитации от имени участника размещения заказа (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа – юридического лица без доверенности для получения аккредитации (далее руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, также должна представляться доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенная печатью такого участника размещения заказа и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.
  • Копии документов, подтверждающие полномочия руководителя (решение о назначении или об избрании руководителя на должность).
  • Доверенность на право осуществления действий.
  • Решение об одобрении или о совершении сделок по результатам проведения электронного аукциона с указанием максимальной суммы такой сделки.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • Копия выписки из ЕГРИП, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня обращения с заявлением на аккредитацию.
  • Копия документов, удостоверяющих личность.
  1. Размер каждого прикрепляемого файла не может превышать 12 Мб.
  2. Все электронные копии должны хорошо читаться.

Оператор ЭТП осуществляет проверку документов и сведений, предоставленных для аккредитации, в срок не более чем пять рабочих дней. В этот срок оператор электронной площадки обязан или аккредитовать Участника размещения заказа, открыв ему счет для проведения операций по обеспечению участия в электронной форме, или отказать в аккредитации в случае, если на то есть законные основания. При этом Участнику размещения заказа направляется уведомление о принятом решении. В случае успешной аккредитации Участнику размещения заказа открывается доступ к участию в любых проводимых на площадке электронных аукционах.

Существуют особенности аккредитации на площадках, например:

  • на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» регистрация пользователя и аккредитация происходит одновременно, а на ЕЭТП сначала регистрируешь пользователя, выходишь, потом заходишь под зарегистрированным пользователь и проводишь процедуру аккредитации;
  • оператор ЗАО «Сбербанк-АСТ» получает на рассмотрение заявление на аккредитацию только после подтверждения участником размещения заказа адреса электронной почты;
  • на ЕЭТП за три месяца до истечения срока аккредитации Участник размещения заказа лишается права подавать заявки на участие в электронных аукционах.

Схема работы электронной торговой площадки:

Аккредитация и переаккредитация на электронных торговых площадках

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет об аккредитации, а также о переаккредитации на электронных торговых площадках. Написать данную статью меня сподвиг очередной вопрос одного из посетителей моего сайта. Суть вопроса заключалась в следующем. Организация проходила аккредитацию на ЭТП 3-и года назад в рамках ранее действующего 94-ФЗ, а сейчас пришло время проходить переаккредитацию на площадках, но в силу вступил 44-ФЗ. Как быть? Ответы на этот вопрос, а также на ряд других часто задаваемых вопросов, связанных с аккредитацией на электронных площадках, вы найдете, прочитав эту статью.

Содержание:

1. Что такое аккредитация на электронной площадке и для чего она нужна?

Аккредитация на электронной площадке — это регистрация юридического или физического лица в качестве участника торгов с целью получения доступа к участию в электронных аукционах (ЭА). Аккредитацию осуществляет оператор электронной площадки.

Сама же аккредитация, как это следует из определения, необходима для получения доступа к функционалу электронной площадки и участию в электронных аукционах. Без наличия электронной подписи и аккредитации на площадке участие в ЭА является невозможным.

2. Как проходит аккредитация на площадках?

Процедура аккредитации участников на электронных площадках достаточно проста и понятна. Данная процедура регламентирована ст. 61 44-ФЗ. Для получения аккредитации участник направляет оператору электронной площадки документы и информацию, которые указаны в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ. Оператор в свою очередь в срок не более чем 5 рабочих дней с даты поступления документов и информации от участника обязан либо аккредитовать участника, либо отказать этому участнику в аккредитации.

Причины отказа участнику в аккредитации на площадке:

  • если участник ЭА не предоставил необходимые документы и информацию оператору электронной площадки;
  • если участник предоставил документы, не соответствующие требованиям, установленным законодательством РФ;
  • если участник является офшорной компанией.

Если участник получил отказ от оператора электронной площадки, то он имеет право устранить полученные замечания и подать повторную заявку на аккредитацию.

Ниже я разместил видео, в котором очень подробно показан процесс аккредитации на примере электронной площадки “Сбербанк-АСТ”.

3. Какие документы необходимы для прохождения аккредитации?

Согласно ч. 2 ст. 61 44-ФЗ для получения аккредитации участник электронного аукциона предоставляет оператору электронной площадки следующие документы и информацию:

1) заявление этого участника о его аккредитации на электронной площадке;

2) копия выписки из ЕГРЮЛ (для юридического лица), копия выписки из ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), полученные не ранее чем за 6-ть месяцев до даты обращения с заявлением , указанным в пункте 1, копия документа, удостоверяющего личность этого участника (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

3) копии учредительных документов этого участника (для юридического лица), копия документа, удостоверяющего его личность (для физического лица);

4) копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение аккредитации от имени этого участника — юридического лица (решение о назначении или об избрании лица на должность, в соответствии с которым данное лицо обладает правом действовать от имени этого участника без доверенности для получения аккредитации (далее в настоящей статье — руководитель). В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность на осуществление от имени такого участника соответствующих действий, заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица;

5) копии документов, подтверждающих полномочия руководителя . В случае, если от имени этого участника действует иное лицо, также представляется доверенность, выданная физическому лицу на осуществление от имени этого участника действий по участию в таких аукционах (в том числе на регистрацию на таких аукционах), заверенная его печатью (при наличии печати) и подписанная руководителем или уполномоченным им лицом. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, также представляется копия документа, подтверждающего полномочия этого лица;

6) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) этого участника или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) этого участника (для иностранного лица);

7) адрес электронной почты этого участника для направления оператором электронной площадки уведомлений и иной информации;

8) решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени этого участника закупки — юридического лица с указанием информации о максимальной сумме одной сделки. В случае, если требование о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами юридического лица, данное решение принимается в порядке, установленном для принятия решения об одобрении или о совершении крупной сделки. В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным на получение аккредитации от имени этого участника закупки — юридического лица.

Важно: Требовать наряду с документами и информацией, указанными выше, предоставления иных документов и информации не допускается.

4. Срок аккредитации на электронной площадке

Согласно ч. 9 ст. 61 44-ФЗ аккредитация участника электронного аукциона на электронной площадке осуществляется сроком на 3 года с даты направления оператором электронной площадки этому участнику уведомления о принятии решения о его аккредитации на электронной площадке.

Согласно ч. 15 ст. 61 44-ФЗ за 3 месяца до даты окончания срока аккредитации участника электронного аукциона оператор электронной площадки обязан направить соответствующее уведомление этому участнику.

В случае, если этот участник получил аккредитацию на электронной площадке, он вправе пройти аккредитацию на новый срок в порядке, установленном статьей 61 44-ФЗ, не ранее чем за 6 месяцев до даты окончания срока ранее полученной аккредитации.

5. Помощь в аккредитации на электронных площадках

Как я уже и упоминал ранее, процесс аккредитации на площадках достаточно прост и понятен. Ко всему прочему на каждой площадке есть очень подробные инструкции, как по заполнению необходимых форм, так и по настройке рабочего места для работы с площадкой. Но, не смотря на это, основной проблемой, большинства участников является именно настройка программного обеспечения для работы с площадкой (настройка интернет браузера, установка необходимых сертификатов и т.д.). Если и у вас возникли подобные трудности, то есть несколько вариантов их решения:

  1. Обратиться в службу поддержки самой площадки. Вас либо проконсультируют устно по телефону, либо в режиме реального времени ( удаленно через программу Time viewer) помогут выполнить необходимые настройки;
  2. Попросить знакомого системного администратора настроить ваш компьютер согласно инструкции;
  3. Прибегнуть к сторонней помощи за определенное вознаграждение. Благо сейчас в интернете полным полно фирм, оказывающих подобные услуги. Если не найдете, то можете написать мне — support@zakupkihelp.ru , я подскажу к кому можно обратиться.

6. Переаккредитация на площадках

Начну с того, что утвержденный перечень ЭТП для осуществления закупок для государственных нужд в настоящий момент остался прежним:

  1. ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» — www.sberbank-ast.ru
  2. ОАО «Единая электронная торговая площадка» (Москва) — www.roseltorg.ru
  3. ФГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» — www.zakazrf.ru
  4. ООО «Индексное агентство РТС» — www.rts-tender.ru
  5. ЗАО «ММВБ — Информационные технологии» — www.etp-micex.ru

Это следует из ч. 10 ст. 112 44-ФЗ в которой говорится следующее «Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с ч. 4 ст. 59 настоящего Федерального закона, закупки товаров, работ, услуг путем проведения электронных аукционов осуществляются на ранее прошедших отбор электронных площадках …».

Также в ч. 10 ст. 112 44-ФЗ говорится о том, что электронные аукционы, извещения о проведении которых размещены в единой информационной системе (ЕИС) до даты начала функционирования операторов электронных площадок, прошедших отбор в соответствии с ч. 4 ст. 59 настоящего Федерального закона, проводятся на таких ранее отобранных электронных площадках .

Заключение контрактов по результатам указанных аукционов осуществляется на таких электронных площадках . Федеральный орган исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок вправе установить особенности прекращения функционирования ранее прошедших отбор электронных площадок , в том числе в части возврата участникам закупок денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в электронных аукционах.

Ч. 4 ст. 59 44-ФЗ гласит «…Правительством РФ устанавливаются порядок и условия отбора операторов электронных площадок. По результатам отбора операторов электронных площадок Правительством РФ определяется перечень таких операторов . Функционирование электронных площадок осуществляется в соответствии с едиными требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.»

В настоящий момент никакого нового отбора операторов электронных площадок не проводилось, поэтому новой аккредитации на площадках не требуется , достаточно лишь подать заявление на переаккредитацию (при условии, что вы уже были аккредитованы на площадке ранее).

С этим вопросом разобрались. Идем дальше…

В ранее действующем 94-ФЗ порядок аккредитации на электронных площадках регулировался положениями статьи 41.3 в ныне же действующем 44-ФЗ данная процедура регулируется статьей 61 . Давайте сравним, что же изменилось в данной процедуре.

В 94-ФЗ на ряду с документами, указанными в ч. 2 ст. 61 44-ФЗ, требовалось заявление об открытии счета оператором электронной площадки для проведения операций по обеспечению участия в открытых аукционах в электронной форме, подписанное уполномоченным лицом .

В 44-ФЗ это заявление не требуется, перечень же остальных документов и информации сохранился без изменений.

Что же касается самой процедуры аккредитации и срока, на который она проводится, то все осталось также без изменений.

Согласно ч. 14 ст. 61 44-ФЗ участник электронного аукциона, получивший аккредитацию на электронной площадке, не вправе подать заявку на участие в таком аукционе за 3 месяца до даты окончания срока своей аккредитации.

Поэтому, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы вовремя пройти процедуру переаккредитации на площадке и не пропустить участие в важном для вас аукционе.

И так, подводя итог всему вышесказанному, можно отметить, что 44-ФЗ не внес кардинальных изменений в процедуру аккредитации, поэтому если вы проходили аккредитацию в рамках 94-ФЗ, то процедура переаккредитации на площадке не должна вызвать у вас каких-либо затруднений.

На этом сегодня все, ставьте лайки, пишите свои комментарии ниже. До встречи в новых статьях!

Читайте также:  Запрос предложений в сфере закупок
Ссылка на основную публикацию